卒業を控えた4年生の5月ハンリム大学の学園祭（大東祭）のためのウェブサイトを開発する機会を得ました。このプロジェクトの目標は、学園祭の安全で効率的な運営をサポートすることでした。

これは私にとって特に大きな挑戦でした。学校全体の学生を対象にした大規模なサービスであり、初めての「居酒屋予約システム」の導入があったからです。従来の「オープンラン」方式では、居酒屋の席を確保するために来場者が開場前から長時間並ぶ必要があり、混雑や安全面での懸念がありました。「オープンラン」とは、特定の予約システムを設けずに、先着順で席を確保する方式のことを指します。

このため、開場と同時に多くの人が殺到し、混乱や事故につながる可能性がありました。そこで、生徒会からのリクエストを受け、予約制を導入することで、こうした問題の解消を目指しました。

そこで、私たちはウェブサイトの開発のために５人でチームを組み、来場者が事前に時間枠を選んで予約できるオンライン予約システムを開発しました。このシステムにより、行列を大幅に削減し、よりスムーズな運営を実現しました。

プロジェクト中、コミュニティ機能の不正利用防止のためのセキュリティ対策の実装や、7,000人の学生が利用する大規模トラフィックへの対応策を考案・実施するなど、様々な課題に取り組みました。また、運用期間中は継続的なメンテナンスと改善を行い、ユーザーからのフィードバックに迅速に対応しました。

結果として、このウェブサイトは3日間で約9万回の閲覧数を達成し、予約システムにより混雑緩和と安全性向上を実現しました。

– 予約制導入後の状況

– SNSおよび学生コミュニティを活用したマーケティング

このプロジェクトに取り組んだことで、単に技術的なスキルを向上させたにとどまらず、学園祭をより安全で楽しいイベントにできたという点で、非常に大きな達成感を感じました。多くの来場者がスムーズに楽しむことができ、安全に過ごせるようになったことが、私にとっての最大の成果です。